我們?cè)诠ぷ髦锌隙〞?huì)有與別人交流的時(shí)候,那么與什么人交流應(yīng)該用什么方式呢?我想大家應(yīng)該都清楚一個(gè)詞語(yǔ)叫換位思考,站在他人角度想問(wèn)題,或許這就是最萬(wàn)能的與人交流技巧。
小編在濟(jì)南網(wǎng)站建設(shè)公司上班的這幾個(gè)月時(shí)間里,從一個(gè)不愛與人交流的自閉角色,逐漸養(yǎng)成主動(dòng)與人交流的性格,在與人交流中,語(yǔ)言、語(yǔ)氣以及用詞都有很大的影響。那么,我們有必要站在別人的角度去想問(wèn)題,這樣我們就可以更好的與人交流。下面小編分享一下與同事以及與客戶交流時(shí)換位思考的經(jīng)歷,希望您能看完。
與同事:
我們公司中職位有很多種,各自的工作也不相同,但是崗位與崗位之間也是有聯(lián)系的。那么,當(dāng)我們?cè)谟谕陆唤尤蝿?wù)時(shí),該如何交流呢?
場(chǎng)景一:
設(shè)計(jì)師(何某):小金,這個(gè)網(wǎng)站的設(shè)計(jì)稿寫好了,程序交給你來(lái)做吧!
程序員(金某):好的。
一天后......
設(shè)計(jì)師(何某):經(jīng)理讓我問(wèn)一下那個(gè)網(wǎng)站寫好了嗎?
程序員(金某):再等等,我剛把設(shè)計(jì)稿研究完。
設(shè)計(jì)師(何某):......有點(diǎn)慢了。
場(chǎng)景二:
設(shè)計(jì)師(小馬):小金,你看看這個(gè)設(shè)計(jì)稿能看懂不?看得懂就給你做吧。
程序員(金某):我先看一下......交給我吧。
設(shè)計(jì)師(小馬):對(duì)了,這里有幾個(gè)小細(xì)節(jié)我給你講一下......這里你可以先把首頁(yè)導(dǎo)航寫好之后,把文件復(fù)制xx個(gè),這樣導(dǎo)航就可以少寫很多代碼了,我設(shè)計(jì)的頁(yè)面的導(dǎo)航都是一樣的。
程序員(金某):哦,謝謝你告訴我,說(shuō)了這么多我大概已經(jīng)了解了這個(gè)設(shè)計(jì)稿了,明天中午之前寫完給你。
這兩個(gè)場(chǎng)景都是設(shè)計(jì)師與程序員的交流,何某由于沒(méi)有考慮到程序員在研究他的設(shè)計(jì)的困難程度,而造成了工作的拖延,間接的讓人覺(jué)得程序員工作效率太慢。小馬考慮到自己的設(shè)計(jì)思路金某可能不了解,就很耐心的給金某詳細(xì)的講解一遍。金某省去了很多研究設(shè)計(jì)稿的時(shí)間,工作效率也就倍速提升。
與客戶:
公司都有客服,我們的客服一般都是做售后反饋接待的,當(dāng)客戶反饋給我們客服問(wèn)題的時(shí)候,也就是交流的開始,那么客服與客戶該如何交流?
場(chǎng)景一:
客戶甲:我這有幾個(gè)問(wèn)題需要你們這邊幫忙解決一下,可以嗎?
客服:您好,您請(qǐng)說(shuō)。
客戶甲:?jiǎn)栴}一...問(wèn)題二...
客服:好的,稍后幫您解決。
客戶甲:還有幾個(gè)問(wèn)題,問(wèn)題三...問(wèn)題四...問(wèn)題五...
客服:好的,還有別的嗎?
客戶甲:x#$^*%@*(##^#(#^#%#&(*#%^@#&*(@(....
客服:好的,您這些問(wèn)題我整理一起交給我們負(fù)責(zé)人,稍后您關(guān)注一下。
這個(gè)時(shí)候,客服開始頭大,整理聊天記錄。隔天才反饋給客戶甲。
場(chǎng)景二:
客戶乙:現(xiàn)在忙嗎?我有幾個(gè)問(wèn)題能幫忙解決一下嗎?
客服:可以的,您說(shuō):
客戶乙:(發(fā)來(lái)一個(gè)文檔),問(wèn)題都在這里面了。您看一下。
客服:(查看文檔之后)好的,我這就幫您解決,您先忙,稍后我聯(lián)系您。
客戶乙:好的。麻煩您了。
客服自己先解決可以解決的,剩下的交給技術(shù)人員解決,順便學(xué)習(xí)一下。
幾個(gè)小時(shí)之后。
客服:您好,問(wèn)題已經(jīng)解決了,您看一下。
客戶乙:看到了,謝謝,辛苦了。
客服:應(yīng)該的,祝您工作愉快,再見。
一個(gè)操作文檔可以節(jié)省不少時(shí)間,客戶乙事先把整理的問(wèn)題放在一個(gè)文檔里發(fā)給我們的客服,這樣。我們的客服可以短時(shí)間內(nèi)幫助解決問(wèn)題,不需要再花時(shí)間整理文檔。提高了工作效率。在工作的心情上也會(huì)開心不少。
由以上兩個(gè)例子可見換位思考是很重要的,也是有必要的。所以在與人交流的時(shí)候一定要學(xué)會(huì)換位思考。